7 Trik Microsoft Excel Yang Harus Anda Ketahui
Microsoft Excel adalah program paling populer yang memungkinkan kami membuat lembar kerja, serta mengelola dan memanipulasi datanya untuk berbagai keperluan. Ini dapat digunakan untuk membuat tabel sederhana dengan beberapa baris data, atau untuk membuat, memasukkan, menganalisis dan menghitung data bisnis, misalnya: angka penjualan, komisi, atau pajak penjualan.
Sejak versi Excel 2010, Microsoft mendesain ulang antarmuka Excel dan menambahkan banyak fitur baru. Fitur-fitur itu akan membantu Anda dalam memproses data dengan lebih baik, lebih cepat dan tentu saja, lebih efisien.
Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel, trik ini mungkin tidak ada nilainya karena Anda mungkin sudah tahu. Namun, jika Anda baru saja mulai menggunakan aplikasi spreadsheet paling populer ini, maka Anda tidak boleh mengabaikan trik ini.
1. Pilih Semua Sel Dengan Satu Klik
Metode apa yang Anda gunakan untuk memilih semua sel Excel?
Tekan Ctrl + A?
Ini juga cara cepat untuk memilih semua sel. Tetapi Anda mungkin tidak memperhatikan ada ikon di sudut kiri atas spreadsheet Anda, yang memungkinkan kami mengklik dan memilih semua baris dan kolom juga.
2. Buka Beberapa File Excel Sekaligus
Alih-alih membuka file Excel satu per satu, Anda dapat menekan dan menahan Ctrl, pilih semua file yang ingin Anda buka lalu tekan Enter. Semua file itu secara bersamaan akan dibuka.
3. Beralih Di Antara File Excel Yang Berbeda
Menggunakan mouse Anda untuk bergeser di antara file Excel yang berbeda lebih lambat daripada menekan Ctrl + Tab. Ini juga membantu untuk menghindari insiden, seperti mengerjakan lembar kerja yang salah, yang dapat menyebabkan masalah serius, bahkan merusak keseluruhan proyek.
Jadi, lebih baik menggunakan Ctrl + Tab untuk beralih dari satu file Excel ke yang lain. Anda juga dapat menggunakan Alt + Tab untuk melakukan hal yang sama, tetapi yang ini akan mencakup semua aplikasi yang berjalan lainnya, tidak hanya file Excel.
Fungsi ini tidak hanya berfungsi dengan Microsoft Excel. Faktanya, ini adalah pintasan keyboard bawaan di Windows, yang memungkinkan Anda untuk beralih di antara tab pembuka program tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa tab Google Chrome terbuka, Anda dapat menekan Ctrl + Tab untuk berpindah di antaranya.
4. Kustomisasi Bilah Alat Akses Cepat
Apakah Anda tahu bahwa Microsoft Excel memiliki bilah alat kecil di bagian atas jendela, yang disebut Akses Cepat? Secara default, ini akan memiliki tiga fungsi: Simpan, Undo dan Redo.
Tetapi Anda dapat dengan mudah menyesuaikan toolbar ini dengan menambahkan lebih banyak fungsi ke dalamnya. Ada ikon di ujung bilah alat yang dapat Anda klik dan pilih fungsi yang ingin Anda tambahkan.
Kustomisasi Toolbar Akses Cepat Excel
Anda juga dapat memilih opsi “Perintah Lainnya …” untuk melihat semua fungsi yang tersedia yang dapat Anda tambahkan ke toolbar Akses Cepat.
5. Masukkan Beberapa Baris Atau Kolom Baru Sekaligus
Menambahkan baris atau kolom baru cukup mudah, bukan? Bagaimana dengan menambahkan lima atau sepuluh baris (atau kolom)? Jelas, itu tidak efisien dan sepertinya membuang waktu ketika menambahkan satu per satu.
Untuk meningkatkan ini, Anda dapat memilih beberapa baris (atau kolom), lalu klik kanan dan pilih opsi “Sisipkan”. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan lima baris, maka Anda hanya perlu memilih lima baris yang ada mulai dari posisi yang ingin Anda masukkan. Selanjutnya, klik kanan pada mereka dan pilih opsi “Sisipkan” dari menu konteks pop up.
6. Gunakan Rumus Microsoft Excel
Apakah Anda sering menggunakan rumus Excel? Berapa banyak rumus yang Anda tahu?
Kekuatan sebenarnya dari aplikasi lembar kerja paling populer ini bukan tentang membuat tabel dengan baris dan kolom, tetapi bagaimana memproses banyak data besar. Dengan rumusnya, Anda dapat mengelola, memanipulasi, menganalisis, dan memproses data dengan cukup cepat dan efisien.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang rumus Microsoft Excel, buka tab Rumus dan temukan dari grup Fungsi Perpustakaan. Selain itu, Anda dapat mengklik ikon Sisipkan Fungsi untuk mencari formula / fungsi tertentu.
7. Gunakan Microsoft Excel Dashboard
Ini adalah fitur yang berguna di Excel untuk membantu kami melacak metrik atau KPI utama dan kemudian mengambil tindakan yang sesuai berdasarkan itu. Dasbor ini berisi tabel, tampilan, serta bagan, yang didukung oleh data yang dimasukkan pada spreadsheet Anda. Anda juga dapat memanggil Dashboard Excel sebagai laporan, tetapi laporan normal tidak bisa disebut dashboard.
Apa perbedaan antara laporan dan Excel Dashboard?
Perbedaan mendasar adalah bahwa laporan tersebut hanya mengumpulkan dan menampilkan data di satu tempat. Itu tidak dapat digunakan untuk melihat data lanjutan, seperti bagaimana penjualan telah tumbuh, atau wilayah yang paling menguntungkan. Laporan ini hanya untuk menampilkan data, dan Anda harus menghitung sendiri permintaan tingkat lanjut itu.
Untungnya, Excel Dashboard dapat membantu Anda menyelesaikan kasus-kasus tersebut dengan cepat, seperti wilayah atau produk mana yang harus Anda fokuskan dan meningkatkan anggaran iklan. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Dasbor Excel, kunjungi posting berikut dari TrumpExcel.com.